W dzisiejszej notce chciałbym podzielić się bardzo fajnym odkryciem jakiego dokonałem na przełomie ostatniego miesiąca. Wszystko zaczęło się oczywiście od tego, że przeglądałem sobie stronę z wtyczkami do przeglądarki Google Chrome. Znalazłem tam naprawdę ciekawe i przydatne narzędzia pomagające w utrzymaniu samodyscypliny przed komputerem, które w dzisiejszym wpisie pokrótce opiszę.

Wchodząc w link po prawej stronie o nazwie „Productivity” zostaniemy przeniesieni do kategorii z dodatkami do chrom’a które mniej lub bardziej pomagają nam skupić się na tym, co chcieliśmy zrobić za pomocą komputera i internetu. Zamiast przeglądać, facebooka, naszą klasę, blip’a, demotywatory czy ostatnio bardziej popularnego kwejka.

Zasada pareto określa, że 80% wyników z jakichkolwiek działań jakie podejmujemy jest spowodowane poprzez 20% wysiłku. Innymi słowami możemy określić, że większość tego co osiągamy, spowodowane jest jedynie maleńką częścią wysilków i akcji jakie podejmujemy. Reszta wysiłkow można powiedzieć jest marnowana na darmo i nie przedstawia większej wartości pod względem efektywności.

W teorii wszystko niby proste, ale jak to wprowadzić w życie?

Zanim wprowadzisz zasadę pareto w swoje życie, powinieneś zadać sobie 2 podstawowe pytania:

1. Czy potrafisz określić 20% twoich działań, które przynoszą Ci najwięcej korzyści? Oczywiście wyznaczenie części czynności, które przyniosły nam najwięcej pozytywnych korzyści, po wykonaniu jakiegoś zadania nie jest takie trudne. Jednak czy potrafiłbyś określić te 20% jeszcze przed rozpoczęciem wykonywania danego działania?

O tej zasadzie wspomniałem co nieco w poprzednim wpisie „Klucz do twojej efektywności”. Dzisiaj pragnę przedstawić podstawową filozofię działania tej zasady. Przy wstępie będę posiłkował się wikipedią, przedstawiając wam krótką genezę zasady Pareto 80/20.

Krótka historia zasady Pareto

Zasada ta opisuje wiele zjawisk, w których 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów. Nazwa pochodzi od nazwiska włoskiego socjologa i ekonomisty Vilfredo Pareto, który na podstawie analizy danych statystycznych dochodów ludności we Włoszech w 1897 roku stwierdził, że 20% mieszkańców Włoch jest w posiadaniu 80% majątku w kraju. Nazwy Zasada Pareta użył dla opisu większej ilości zjawisk w 1941 roku Joseph Juran w swoich badaniach nad jakością, zauważając, że 80% problemów jest powodowanych przez 20% przyczyn.

~ źródło: Wikipedia.pl

Wiemy zatem skąd się wzięła zasada i jak mniej więcej działa. Zadziwiające jest jednak to

Czy chciałbyś być bardziej efektywny? Jeżeli tak, to podstawową czynność jaką musisz podjąć, to skupić się jedynie na kilku najważniejszych rzeczach. Jest to podstawowa zasada popularnej reguły pareto 80/20. Niestety łatwo powiedzieć, trudniej zrobić. Możesz starać się uprościć swoje życie, zmniejszyć ilość wykonywanych zadań do rozsądnego minimum, a i tak nadal będziesz miał poczucie przeładowania obowiązkami. Dlaczego tak się dzieje?

Najtrudniejszą rzeczą podczas optymalizacji naszej efektywności jest zrezygnowanie z czynności które przynoszą nam najmniej korzyści. W myśl zasady 80/20 (którą dokładniej opisze w jednej z kolejnych notek) należy skupić swoją uwagę i wysiłek w 80% jedynie na 20% naszych zajęć. A co za tym idzie w skład tych 20% czynności muszą wchodzić jedynie zadania, które przynoszą nam najwięcej korzyści i pożytku.